La mayoría de las asociaciones tienen, en un momento dado de la temporada, eventos que organizar. Dichos eventos atraen a un número más o menos importante de personas en función de la naturaleza y las dimensiones de la asociación.
Sea cual sea la naturaleza de estos eventos (fiestas, encuentros deportivos, convenciones, carreras...), su éxito también depende de:
Las asociaciones también tienen una imagen que quieren defender y miembros organizadores cuyo tiempo se reparte entre el tiempo dedicado a la asociación, a su vida profesional y personal y la voluntad de hacer que sus eventos sean todo un éxito.
En este contexto, la impresora de tarjetas identificativas Badgy es una herramienta de oficina que proporciona a las asociaciones una auténtica solución:
Los miembros de la Jeune Chambre Économique Française (JCEF) han accedido a hablar sobre los beneficios que les ha reportado la solución Badgy200 a la hora de preparar su convención nacional.
La JCEF es una asociación de hombres y mujeres, con edades comprendidas entre los 18 y 40 años, que se comprometen a contribuir al desarrollo de la sociedad y sus individuos mediante la puesta en marcha de proyectos de carácter económico, social y comunitario..
La asociación federa las 150 asociaciones locales (las Jeunes Chambres Économiques Locales), así como las 23 asociaciones regionales (las federaciones).
Cada año organiza una convención nacional; la edición de 2014 tuvo lugar en Angers.
«Dado que todos los miembros organizadores de la JCEF son voluntarios y desempeñan su propia actividad profesional, su tiempo es valioso, ¡al igual que la tesorería de la asociación!».
Tras examinar las soluciones de impresión de tarjetas identificativas existentes en el mercado, Vanessa Obadia, organizadora del evento de la JCEF, se decantó por Badgy200, un paquete sencillo que incluye:
Después de haber instalado la impresora en el domicilio de uno de los miembros de la asociación, los organizadores pudieron imprimir por adelantado las 450 tarjetas identificativas de las personas preinscritas.
El día de la convención, el formato compacto de la impresora hizo que fuera posible transportarla fácilmente al lugar del evento para imprimir al instante las tarjetas identificativas personalizadas de los invitados de última hora.