Tarjetas de visita en papel, digitales o conectadas: cinco ideas

La tarjeta de visita, un soporte a veces marginado

Con casi 100 000 millones de impresiones al año, las ventajas de las tarjetas de visita las han convertido en un medio de comunicación esencial para los profesionales que desean darse a conocer, desarrollar su red de contactos o simplemente intercambiar datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) con otra persona. Tanto si su contacto es un cliente, un posible cliente o un compañero de trabajo, la tarjeta de visita suele ser el punto de partida de una relación profesional.

¿Cuándo debe utilizarse una tarjeta de visita? Puede resultar útil en muchos contextos y situaciones. Por ejemplo, en una feria comercial, donde es habitual el intercambio de datos de contacto; en una reunión en la que está conociendo a gente nueva con la que se desea mantener el contacto; para concluir una conversación con un posible cliente y asegurarse de que le devuelve la llamada; en una tienda a libre disposición de los clientes…

scan of a vcard QR code with a smartphone

La tarjeta de visita puede adaptarse a cualquier situación y ha experimentado una serie de evoluciones y desarrollos en consonancia con las nuevas tendencias, en particular las de la digitalización y los dispositivos conectados. Es innovadora y ha sabido hacerse un hueco reinventándose a lo largo de los años: tarjetas de visita digitales, tarjetas de visita conectadas, tarjetas de visita con códigos QR integrados, etc. Como ahora tiene muchas caras, a veces no se interpreta correctamente y puede transmitir una serie de ideas preconcebidas, que pueden ser ciertas o no.

Ideas preconcebidas sobre las tarjetas de visita

 

  1. «¿Por qué hacer una tarjeta de visita? Si ya no sirve para nada…»

     

    Falso : la función principal de una tarjeta de visita es transmitir sin errores los datos de una persona, para poder contactar fácilmente con ella más adelante a través de sus distintos canales de comunicación: número de teléfono, correo electrónico, dirección, redes sociales, etc. Así, el interlocutor encontrará en un único soporte toda la información que necesita para ponerse en contacto con ella. En esta era de la digitalización, se podría pensar que ya no tiene ningún interés real y que basta con enviar sus datos de contacto por correo electrónico o SMS. Sin embargo, ahorra mucho tiempo porque condensa toda esta información. Además, intercambiar correos electrónicos o mensajes de texto es impersonal: es más probable que cause una impresión duradera en la persona con la que habla entregándole una tarjeta de visita.

    carte de visite digitale avec QR code

    Crear una tarjeta de visita personalizada también ayuda a consolidar y promover su imagen de marca: dedicándole tiempo a personalizarla y hacerla lo más atractiva posible, influirá positivamente en su imagen de marca, sea cual sea su sector. Una tarjeta de visita personalizada y profesional debe contener los atributos de su marca: basta con utilizar los códigos de color de su empresa y los elementos gráficos relacionados con su negocio. Antes de imprimir su tarjeta, no dude en explorar la biblioteca de tarjetas del sitio de Badgy, que incluye modelos de tarjetas de visita prediseñados. Esto le permite beneficiarse de tarjetas con un aspecto sofisticado y moderno, sin necesidad de conocimientos avanzados de diseño gráfico.


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    Por último, la tarjeta de visita no es nada superflua, y causa un impacto directo en las ventas. Estas aumentan un 2,5 % cuando el cliente potencial recibe una tarjeta de visita. Razón de más para cuidar no solo la forma, como ya se ha comentado, sino también el fondo. La tarjeta de visita debe contener información relevante sobre su identidad o su empresa, y presentar los elementos de la forma más clara y ordenada posible. Como puede ver, las ventajas de una tarjeta de visita son variadas y numerosas.

  2. «Pocas personas conservan las tarjetas de visita en papel que reciben»

     

    Verdadero : nueve de cada diez tarjetas de visita en papel se tiran al cabo de una semana. En una feria, por ejemplo, los visitantes recogen montones de tarjetas de visita de los distintos estands, pero ¿cuántas se quedan realmente? Del mismo modo, el más mínimo cambio en el cargo del titular o en sus datos de contacto puede dejar obsoleta rápidamente una tarjeta de visita. Para reducir el desperdicio y optar por una solución más sostenible, la tarjeta de visita digital vCard que propone la solución Badgy ofrece una alternativa interesante. Con una sola tarjeta de visita, puede compartir sus datos de contacto una y otra vez en los smartphones de otras personas. Es práctica, reutilizable, ahorra de espacio y elimina la necesidad de imprimir cientos de tarjetas de visita, lo que contribuye a reducir las tarjetas de un solo uso. Además, es una solución más económica, puesto que no hay necesidad de pedir grandes cantidades de tarjetas a su proveedor de servicios: solo necesita una. Como ve, las ventajas de las tarjetas de visita digitales están más que demostradas.

  3. «No hay ninguna diferencia real entre una tarjeta de visita digital y una tradicional»

     

    Falso : las tarjetas de visita digitales son más duraderas que las tradicionales de papel. Duran más y son menos propensas a dañarse. Solo hay que imprimir una y ya está: ¡ya puede compartir sus datos de contacto a través de un solo gesto en el smartphone!  Y lo que es más, también pueden utilizarse para transmitir una imagen de mayor categoría y modernidad a sus clientes actuales y potenciales: las tarjetas de visita digitales ofrecen una ventaja competitiva real, ya que le permiten diferenciarse de sus competidores.

  4. «La tarjeta de visita digital ofrece un valor añadido en comparación con la tarjeta de visita tradicional en papel»

     

    Verdadero : al imprimir una sola tarjeta digital vCard, se beneficia de una tarjeta que puede reutilizarse durante varios años, lo que supone un ahorro considerable. Además, resulta práctico porque no tiene que cargar con cientos de tarjetas para distribuirlas. Y a sus contactos les permite almacenar sus datos rápidamente, sin que se pierdan. Por último, a diferencia de muchas tarjetas de visita tradicionales, están hechas de un material duradero (PVC), por lo que no hay riesgo de que se rompan, arruguen o rayen.

  5. «Se necesita un smartphone de última generación para utilizar una tarjeta digital»

     

    Falso : una tarjeta de visita apta para smartphones no requiere necesariamente hardware de última generación. Su contacto escanea el código QR de la tarjeta de visita con la cámara de su smartphone, pulsa el botón de «añadir a contactos» que aparece al instante y sus datos aparecen directamente en la pantalla, listos para guardarlos. Esta función es compatible con todos los smartphones y no requiere la instalación previa de ninguna aplicación específica. Es especialmente fácil de usar, así que no hace falta ser un aficionado a la tecnología para dominarla, y tampoco requiere un smartphone de última generación. Le permite enviar su tarjeta de visita de forma fácil e instantánea, sin el menor riesgo de error. También es una solución más cómoda para sus contactos, que ya no tienen que introducir sus datos manualmente. ¡Es un verdadero ahorro de tiempo para todos!

La tarjeta de visita, intemporal e imprescindible

En resumen, la tarjeta de visita, ya sea en papel, digital o conectada, sigue siendo una herramienta esencial de comunicación y creación de redes en el mundo profesional. A pesar de las ideas preconcebidas que pueden afectar a su imagen, sigue evolucionando y adaptándose a las necesidades actuales, lo que demuestra su eficacia. La personalización, la innovación y la facilidad de uso de las tarjetas de visita modernas no solo refuerzan su imagen de marca, sino que le abren las puertas a nuevas oportunidades. Como puede ver, lo más importante es elegir una tarjeta de visita que refleje su identidad profesional.

 

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