Preguntas más frecuentes

Tengo errores en Excel, ¿qué puedo hacer?

Pueden aparecer errores en la primera versión de un archivo Office-Cards. Asegúrese de disponer de la última versión descargándose el archivo de actualización. Siga el siguiente procedimiento para actualizar su programa. 

Está disponible una nueva versión de Office-Cards. Esta nueva versión le permitirá:

  • Añadir y borrar nuevos campos
  • Usar imágenes con fondo transparente en formato PNG


Para beneficiarse de estas últimas funciones, puede descargarse la actualización tan solo pinchando sobre le botón “descargar” al final de esta página.

Cuando se abra la ventana de descarga, pinche sobre el botón “abrir”.
Comenzará la descarga del archivo de actualización de manera automática. 

screenshot badgy

Nota: el programa de actualización no borrará su archivo original.
El programa creará un archivo que contendrá la actualización, en el mismo directorio de su archivo original.

Una vez que haya terminado la actualización, comience a beneficiarse de las nuevas funciones.  

descargar descargar

¿Cómo puedo activar las macros y tener un nivel de seguridad medio?

Para poder utilizar la aplicación Office Cards y personalizar los modelos de tarjetas identificativas, es obligatorio activar las macros en Excel y tener por lo menos un nivel de seguridad medio.


Excel desactiva las macros como medida de seguridad y le preguntará si desea activarlas (ejemplo con Excel 2010):

copie ecran badgy

 

No obstante, puede suceder que las macros estén desactivadas y que Excel no le proponga activarlas.


La activación o desactivación de las macros varía en función de la versión de Excel utilizada. A continuación encontrará la información para activar las macros para la mayoría de las versiones de Excel (2013/2010/2007/2002).


Activar las macros (EXCEL 2013)


Haga clic en «ARCHIVO» > «Opciones»:

copie ecran badgy

A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

copie ecran badgy

Y, por último, en «Configuración de macros»:

copie ecran badgy

La opción por defecto (y recomendada) es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2010)


Haga clic en «Archivo» > «Opciones»:


A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

copie ecran badgy

Y, por último, en «Configuración de macros»:

copie ecran badgy

 

La opción por defecto (y recomendada) es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2007)


Haga clic en «Opciones de Excel»:

copie ecran badgy

A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

badgy copie ecran

Y, por último, en «Configuración de macros»:

badgy copie ecran

 

La opción recomendada es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2002)


Haga clic en «Herramientas» > «Macro» > «Seguridad»:

badgy copie ecran

La opción recomendada es «Nivel de seguridad medio» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).

badgy copie ecran

Información práctica sobre Excel:


¿Cuál es la versión de Excel que utilizo?


Puede encontrarla en la ayuda en línea de Microsoft Excel.
En Excel, abra la ayuda (método abreviado de teclado: tecla F1) y escriba la palabra de búsqueda «versión».

Para Office 2013


La última versión de Office utiliza siempre la pestaña Archivo y el modo Microsoft Office Backstage.

 

  1. Haga clic en Archivo > Cuenta.
  2. En Información del producto, busque la versión.


Para Office 2010


Office 2010 introduce la pestaña Archivo y el modo Microsoft Office Backstage.

 

  1. Haga clic en Archivo > Ayuda.
  2. En Producto activado, busque la versión.


For Office 2007


Office 2007 ha introducido las pestañas y el botón Microsoft Office  BADGY SCREENSHOT  así como un menú de pestañas. 

 

  1. Haga clic en el botón Microsoft OfficeBADGY SCREENSHOT > Opciones de Word.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Recursos. Busque la versión y el Service Pack (SP).

For Office 2003


Office 2003 incluye menús a base de texto en la barra gris: Archivo, Editar, Vista, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana 

 

  1. Haga clic en ? (Ayuda) > Acerca de.
  2. En el cuadro de diálogo Acerca de, busque la versión y el Service Pack (SP). 

¿Con qué versiones de Excel es compatible la aplicación Office-Cards?

Office-Cards solo es compatible con la edición de 32 bits de Excel, en las versiones 2002, 2003, 2007, 2010 y Excel 2013.

Office-Cards no es compatible con Office 365, Open Office, virtualización de Windows en entornos MAC.

Para la versión 2013 de Excel, asegúrese de que haber instalado las últimas actualizaciones de Microsoft Office con Microsoft Update.

Error 91 o 438 para usar Office Cards templates con su Badgy 1

Desde la última actualización del Service Pack para Microsoft Office (2007,2010 y 2013 versiones, referencias de actualización Microsoft : MS14-082), se podrían encontrar problemas para abrir correctamente a los ficheros de Office Card (error  91 o 438 al abrir el archivo)

Este tema está anunciado de manera oficial en  la página soporte del web de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/3025036/fr

Disponemos para usted de una metodología para solucionar este problema "Office_Card_Fix.exe", descargable desde :
http://downloads.evolis.com/bug_office_cards/Office_Card_Fix.exe

Siguiendo las instrucciones, ejecuta automáticamente, las medidas correctivas de Microsoft.

Esta metodología esta compatible desde la versión Windows Vista y otra superiores (Windows 7, 8 y 8.1)  

¿Cómo puedo actualizar Office-Cards?

Actualización del archivo Office-Cards
¡Hay disponible una nueva versión de Office-Cards!

Para beneficiarse de las últimas funciones, descargue la actualización haciendo clic en el botón «Download» en la parte inferior de la página.

Al abrir la ventana de descarga, haga clic en el botón «Open».
A continuación, se descargará el archivo de actualización y se iniciará automáticamente.

screenshot badgy


Nota: el programa de actualización no elimina el archivo original.
Crea un nuevo fichero que contiene la fecha de actualización, en el mismo directorio que el archivo original.

screensho badgy
 

Una vez completada la actualización, utilice este nuevo archivo para beneficiarse de las nuevas funciones. 

download button download button

Tengo errores en Excel, ¿qué puedo hacer?

Pueden aparecer errores en la primera versión de un archivo Office-Cards. Asegúrese de disponer de la última versión descargándose el archivo de actualización. Siga el siguiente procedimiento para actualizar su programa. 

Está disponible una nueva versión de Office-Cards. Esta nueva versión le permitirá:

  • Añadir y borrar nuevos campos
  • Usar imágenes con fondo transparente en formato PNG


Para beneficiarse de estas últimas funciones, puede descargarse la actualización tan solo pinchando sobre le botón “descargar” al final de esta página.

Cuando se abra la ventana de descarga, pinche sobre el botón “abrir”.
Comenzará la descarga del archivo de actualización de manera automática. 

screenshot badgy

Nota: el programa de actualización no borrará su archivo original.
El programa creará un archivo que contendrá la actualización, en el mismo directorio de su archivo original.

Una vez que haya terminado la actualización, comience a beneficiarse de las nuevas funciones.  

descargar descargar

Error 91 o 438 para usar Office Cards templates con su Badgy 1

Desde la última actualización del Service Pack para Microsoft Office (2007,2010 y 2013 versiones, referencias de actualización Microsoft : MS14-082), se podrían encontrar problemas para abrir correctamente a los ficheros de Office Card (error  91 o 438 al abrir el archivo)

Este tema está anunciado de manera oficial en  la página soporte del web de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/3025036/fr

Disponemos para usted de una metodología para solucionar este problema "Office_Card_Fix.exe", descargable desde :
http://downloads.evolis.com/bug_office_cards/Office_Card_Fix.exe

Siguiendo las instrucciones, ejecuta automáticamente, las medidas correctivas de Microsoft.

Esta metodología esta compatible desde la versión Windows Vista y otra superiores (Windows 7, 8 y 8.1)  

¿Cómo puedo actualizar Office-Cards?

Actualización del archivo Office-Cards
¡Hay disponible una nueva versión de Office-Cards!

Para beneficiarse de las últimas funciones, descargue la actualización haciendo clic en el botón «Download» en la parte inferior de la página.

Al abrir la ventana de descarga, haga clic en el botón «Open».
A continuación, se descargará el archivo de actualización y se iniciará automáticamente.

screenshot badgy


Nota: el programa de actualización no elimina el archivo original.
Crea un nuevo fichero que contiene la fecha de actualización, en el mismo directorio que el archivo original.

screensho badgy
 

Una vez completada la actualización, utilice este nuevo archivo para beneficiarse de las nuevas funciones. 

download button download button

Office-Cards me propone una actualización. ¿Qué es esto?

Siempre que exista una actualización de la aplicación Office-Cards, le aparecerá un mensaje para invitarle a descargarse la actualización automáticamente cuando abra su archivo (si dispone de una conexión a Internet activa).


Le recomendamos encarecidamente descargar todas las actualizaciones que le propongamos.

¿Cómo puedo imprimir la totalidad de mis Tarjetas o únicamente algunas?

Para imprimir una o varias tarjetas de identificación, seleccione la línea o líneas que desee imprimir y haga CLICK en el botón ‘impresión’.

Para seleccionar estas líneas, siga el funcionamiento clásico del Microsoft Excel:

  •     haga CLICK en los números de líneas deseados en la columna de la izquierda
  •     para seleccionar varias líneas, haga CLICK simultáneamente en CTRL y en los números de líneas deseados o haga CLICK/desplácese por los números de líneas deseados.

¿Cómo se pude cancelar la impresión en curso?

Para cancelar una impresión en curso, siga el procedimiento indicado a continuación.
Este procedimiento es el mismo que el de una impresora estándar.

 

  1.     Haga CLICK en Inicia y después en Panel de Control y en Impresoras y Faxes
  2.     Haga doble CLICK en la impresora Evolis Badgy
  3.     A continuación, en el menú Impresoras, haga CLICK en ‘Cancelar todos los documentos
  4.     Para eliminar la última tarea de impresión, desconecte el cable de alimentación eléctrica de su Badgy y vuélvalo a conectar al cabo de unos segundos.

¿Qué criterios deben respetarse para las imágenes utilizadas?

Atención: aunque es posible ampliar las imágenes, para las imágenes de fondo es preferible respetar aproximadamente las proporciones de longitud/ancho de una tarjeta.

¿Cómo capturar fotos con una Webcam o con una cámara de fotos digital?

Office-cards le permite colocar fotografías en algunas tarjetas de identificación. Usted puede hacer estas fotografías con un periférico de toma de imágenes (Webcam, cámara de fotografías digital, escáner).

Configuración

La toma de vistas instantánea necesita una configuración:

  •     Haga CLICK en “Parámetros"
  •     En la zona “Carpeta Cámara de fotografías”, haga CLICK en el botón “…” para recorrer y seleccionar la carpeta asociada a su periférico de toma de vistas. Su Webcam guarda las fotografías hechas en esta carpeta. Encontrará esta información en la herramienta de configuración de su Webcams Esta carpeta puede estar en una carpetas de memoria USB Flash, o bien una carpeta del disco duro de la computadora.

    

  •     En caso de que no aparezca este cuadro de diálogo fundamental, aparecerá un mensaje de error ya en la primera toma de una fotografía.


También puede configurar la carpeta de toma de vistas directamente desde el menú “Toma de vistas” y a continuación aparecerá la siguiente ventana.

Toma de vistas

La toma de la fotografía se hará a continuación a través del menú toma de vistas (ver contiguo).

Si instala un periférico de captura de imágenes (cámara de fotografías-Webcam-escáner) en la computadora, la activación de “Toma de vistas” arranca al instante el proceso de toma de una imagen. 
  
 

Para capturar la fotografía, tendrá un tiempo de espera de 10 segundos.

Cuando se agota este plazo, aparece un mensaje en pantalla (ver abajo).


Dado que el plazo de 10 segundos es relativamente corto, se aconseja tener una cámara de fotografías conectada y operativa, que puede ser una Webcam activa y su programa utilitario de visualización en la pantalla.

         

¿Cómo puede insertar fotografías desde su disco duro?

Puede insertar estas fotografías desde las carpetas existentes en su computadora (disco duro, disco duro externo, memoria USB Flash conectada a su computadora).

 

La inserción de la fotografía se hace desde el menú “Búsqueda disco” (Ver abajo).

Este menú abre el explorador Windows y permite seleccionar la carpeta de la imagen que desee asociar al diseño.

Por default, se guardará una copia de las fotografías que haya insertado en su archivo en la misma carpeta que su Archivo Tarjeta de identificación ('nombre_de_su_archivo.xls').

Si desea modificar la carpeta en la que se guardan estas fotografías, haga CLICK en “Parámetros” y después en “Carpeta de almacenaje de las fotografías”: esta zona de introducción permite indicar la ruta que lleva a la carpeta en la que se guardarán las fotografías tomadas.

 

¿Cómo modificar / imprimir códigos de barras?

Para que aparezca una información en forma de código de barras, la fuente del código de barras deberá estar presente en la configuración de su PC.

En caso de no visualización del código de barras, en la Web se encuentra disponible una aplicación de las fuentes habituales.

Un código de barras es un objeto texto configurado con una fuente código de barras. Los parámetros de visualización, aunque sean idénticos a los de los objetos textos, deben tener en cuento al tamaño de las fuentes y su legibilidad por parte de un lector.

Visualización de los datos del código de barras
El valor del código de barras puede verse con una fuente de caracteres clásica en “Alfanuméricos” en un objeto texto combinado con el código de barras. 


Modificación de la visualización del código de barras
Seleccione el código de barras cuya apariencia desea modificar y haga CLICK en “Modificar”.  Aparecerá una ventana. A continuación encontrará la descripción de los diferentes botones que componen esta ventana.

Nombre del campo

Este parámetro no aparecerá en su tarjeta de identificación. Le permite escribir un título instantáneo en el encabezado de la columna Excel en la que anotará sus códigos de barras.

  

Ampliar / Reducir

Le permite decidir la anchura y la altura de la zona ocupada por el objeto.
  

Desplazar

Le permite desplazar el objeto en sentido horizontal y vertical. 
 
 

Poner Adelante / Atrás

Le permite modificar el nivel de posición del  objeto con respecto a los demás objetos.  
 

Velocidad de movimiento en la pantalla

Le permite ajustar la velocidad de los tres parámetros antes mencionados: utilice “lento” para unos ajustes exactos y “rápido” para unos ajustes más drásticos.

 

Fuente y orientación

Estos botones permiten mostrar las ventanas de ajuste de la elección de la fuente (elección de la fuente y de su forma: negrita, subrayado, color…) y de la orientación del texto (alineado a la izquierda, centrado…).

Los códigos de barras pueden configurarse con una orientación vertical.
 

¿Cómo añadir las diferentes fuentes de código de barras?

En caso de ausencia de fuentes Código de barras, puede añadirlas a la configuración de su computadora descargando la aplicación de fuentes Códigos de barras.

Nota: ajuste el tamaño del elemento (zona) que contiene el código de barras en función del tamaño de éste, en caso contrario el código de barras no podrá verse o sólo podrá verse parcialmente.
 

¿Cómo transformar un dato de texto en Word-Art y viceversa?

Después de seleccionar un dato de texto o de Word-Art, pinche en el botón “Modificar”, presionando a la vez la tecla “Ctrl”.


Un mensaje de confirmación, que le indicará el tipo de transformación, le permitirá efectuar la modificación o cancelarla.

¿Cómo puedo modificar los objetos de tipo "Fotografía/Imagen"?

Los objetos de tipo "Fotografía/Imagen" poseen numerosos ajustes que le permitirán adaptar la apariencia del objeto según sus necesidades.

En la ventana de configuración, seleccione el objeto que desea modificar y haga CLICK en ‘Modificar’. Aparecerá una ventana. A continuación encontrará la descripción de los diferentes botones que componen esta ventana.

Nombre del campo

Modifique este campo para escribir algo más conveniente. No obstante, este parámetro no aparecerá en las  tarjetas de identificación que imprima. No podrá modificar este parámetro para las fotos/imágenes de tipo variable.
  

Imagen
Haga CLICK en el botón "..." para modificar la imagen utilizada. A continuación accederá a una ventana de exploración que le permitirá buscar la fotografía que desea en su ordenador. No podrá modificar este parámetro para las fotos/imágenes de tipo variable.

 

Ampliar / Reducir

Le permite decidir la anchura y la altura de la zona ocupada por el objeto.
  

Desplazar

Le permite desplazar el objeto en sentido horizontal y vertical. 
  

Poner Adelante / Atrás

Le permite modificar el nivel de posición del  objeto con respecto a los demás objetos.
  
 

Velocidad de movimiento en la pantalla

Le permite ajustar la velocidad de los tres parámetros antes mencionados: utilice “lento” para unos ajustes exactos y “rápido” para unos ajustes más drásticos.  

 

Luminosidad

Permite modificar la luminosidad de la imagen.

 

Contraste

Permite modificar el contraste de la imagen. 

 

Rotation

Permite cambiar el ángulo de orientación de la imagen.

¿Cómo añadir o eliminar un elemento de una lista desplegable?

Para agilizar la introducción de los datos, puede crearse una lista de opciones desplegable.

Una lista de opciones evita la introducción manual ya que estos datos son elementos constantes que pueden seleccionarse.

Para modificar los datos de la lista siga el procedimiento siguiente. 

Eliminar un elemento de una lista de opciones

  1. Coloque su ratón encima de la celda de la “Lista de opciones” de una línea vacía de datos.
  2. Seleccione el dato que desea eliminar
  3. Apriete la tecla "Supr" del teclado 

 

Añadir un elemento a una lista de opciones

  1. Coloque su ratón encima de la celda de la “Lista de opciones” de una línea vacía de datos.
  2. Seleccione el dato que desea añadir
  3. Apriete la tecla "Insert" del teclado 

¿Cómo puedo obtener unos colores concretos?

Modifique los colores de los campos textos para personalizar sus tarjetas.
Si los colores de la paleta existente en la ventana “Formato de la zona de texto” no le gustan, no dude en personalizar sus colores.

Para ello siga el procedimiento indicado a continuación:
Seleccionar Herramienta > Opciones > Color > Seleccionar el color que modificar > Modificar > Elegir el color deseado > Validar.

Para encontrar este color:
Parámetro > Seleccionar el elemento que modificar > Color > el color cambiado aparecerá en la paleta de colores.

Tenga cuidado de no modificar los colores “estándar”. Es preferible modificar los colores que se encuentran en la parte inferior de la paleta de colores estándar (ver más abajo).

Existen tres herramientas para modificar los colores de un objeto WordArt: la Transparencia, el Color de Fondo y el Color del Borde. Para obtener un color, basta con desplazar lentamente el cursor.

Observación: la elección de los colores en WordArt es limitada.

¿Cómo puedo modificar los objetos de tipo "WordArt"?

Los objetos WordArt son objetos textuales que poseen unos efectos preestablecidos. Responden al comportamiento y a los efectos propuestos por todas las herramientas de la serie Microsoft Office™.

Los objetos de tipo "WordArt" poseen numerosos ajustes que le permitirán adaptar la apariencia del objeto según sus necesidades.

En la ventana de configuración, seleccione el objeto que desea modificar y haga CLICK en ‘Modificar’. Aparecerá una ventana. A continuación encontrará la descripción de los diferentes botones que componen esta ventana.

Nombre del campo
Si se trata de una dato fijo, puede modificar este campo para escribir algo más conveniente. No obstante, este parámetro no aparecerá en las  tarjetas de identificación que imprima.

Si se trata de un dato variable, este dato aparecerá como encabezado de columna (pero no en las tarjetas de identificación que imprima).
  

Campo de texto Fijo y botón “ENTER”
Este campo contiene el dato FIJO que aparece en la tarjeta de identificación. Dado que se trata de un dato fijo, deberá introducirse aquí y será el mismo para todas las tarjetas de identificación impresas. El botón “ENTER” situado a su derecha le permitirá volver a la línea en su texto.

Observe que este campo no aparecerá en el caso de los datos variables 

  

Ampliar / Reducir

Le permite decidir la anchura y la altura de la zona ocupada por el objeto.
  
 

Desplazar

Le permite desplazar el objeto en sentido horizontal y vertical.
  
 

Poner Adelante / Atrás

Le permite modificar el nivel de sobre posición del  objeto con respecto a los demás objetos.
  
 

Velocidad de movimiento en la pantalla

Le permite ajustar la velocidad de los tres parámetros antes mencionados: utilice “lento” para unos ajustes exactos y “rápido” para unos ajustes más drásticos.  
  
 

Transparencia, color de fondo, color del borde, rotación y tipo

WordArt es un formato que permite elegir entre varios tipos preestablecidos y modificar el color (fondo y borde) así como la transparencia y la rotación.

Utilice los botones de ajustes mostrados para adaptar el objeto WordArt a sus necesidades..

  
 

Fuente y orientación

Estos botones permiten mostrar el objeto WordArt en negrita o en cursiva, También podrá modificar la orientación del texto (letras mostradas en sentido horizontal o vertical).
 

Caso particular de las concatenaciones:

A menudo encontramos en el “Dato Variable” el objeto WordArt llamado “Nombre completo”. La particularidad de este objeto es que permite mostrar, en un mismo objeto, el "Nombre" y los "Apellidos" separados por un espacio. Esto recibe el nombre de "concatenación".

Sea cual sea el número de caracteres que componen el WordArt, siempre aparecerá la totalidad del dato en la zona delimitada por el usuario. De este modo es el texto el que se adapta al tamaño de la zona y no a la inversa (ver imagen más abajo). 

¿Cómo puedo modificar los objetos de tipo "Texto"?

Los objetos de tipo “Texto” poseen numerosos ajustes que le permitirán adaptar la apariencia del objeto a sus necesidades.

En la ventana de configuración, seleccione el objeto que desea modificar y haga CLICK en ‘Modificar’. Aparecerá una ventana. A continuación encontrará la descripción de los diferentes botones que componen esta ventana.

 

Nombre del campo

Si se trata de una dato fijo, puede modificar este campo para escribir algo más conveniente. No obstante, este parámetro no aparecerá en las  tarjetas de identificación que imprima.

Si se trata de un dato variable, este dato aparecerá como encabezado de columna (pero no en las tarjetas de identificación que imprima).
  

Campo de texto Fijo y botón “Enter”
Este campo contiene el dato FIJO que aparece en la tarjeta de identificación. Dado que se trata de un dato fijo, deberá introducirse aquí y será el mismo para todas las tarjetas de identificación impresas. El botón “Enter” situado a su derecha le permitirá volver a la línea en su texto.

Observe que este campo no aparecerá en el caso de los datos variables 

  
Ampliar / Reducir

Le permite decidir la anchura y la altura del área ocupada por el objeto.
 
 

Desplazar

Le permite desplazar el objeto en sentido horizontal y vertical. 

 

Poner Adelante / Atrás

Le permite modificar el nivel de posición del  objeto con respecto a los demás objetos.
  
 

Velocidad de movimiento en la pantalla

Le permite ajustar la velocidad de los tres parámetros antes mencionados: utilice “lento” para unos ajustes exactos y “rápido” para unos ajustes más rápidos. 
 
 

Fuente y orientación

Estos botones permiten mostrar las ventanas de ajuste de la elección de la fuente (elección de la fuente y de su forma: negrita, subrayado, color...) y de la orientación del texto (alineado a la izquierda, centrado).

Aparece una barra negra en la vista de mi tarjeta de identificación ¿Por qué?

En algunos casos puede que aparezca una barra negra en el centro de la tarjeta de identificación. Para que desaparezca, cierre la ventana “Ver” y ábrala de nuevo.

Observación: en caso de que la imprima, esta línea negra no aparecerá en la tarjeta de identificación.

¿Cómo puedo ver una tarjeta de identificación?

Para ver una Tarjeta de identificación, seleccione la línea que le interese en el cuadro de introducción Excel y después haga CLICK en el botón Ver.

Se abrirá una ventana en la que podrá ver su tarjeta de identificación. En ella figuran los datos de la línea seleccionada.    

¿Cómo se elimina una zona de la tarjeta identificativa?

También podrá eliminar cualquier tipo de dato fijo.
Sin embargo, sólo podrá eliminar los datos variables que haya creado previamente. Podrá ocultar el resto de datos variables.
 
¿Cómo se oculta una zona?


Haga clic en el botón «Settings» y seleccione el objeto que desee ocultar. (Puede encontrarse en una zona fija o en una zona variable. En cualquier caso, elija la categoría correspondiente con la ayuda de los botones de radio situados a la derecha de la ventana de configuración).
Haga clic en «Masked» para que el objeto deje de aparecer en la tarjeta identificativa. Desmarque la casilla «Masked» para mostrarlo de nuevo.

¿Cómo se elimina una zona?

  • Hacer clic en el botón «Settings».
  • Seleccionar la pestaña «Issue badge».
  • Elija la opción «Fixed zones» o «Variable zones».
  • Seleccione la zona correspondiente.
  • Haga clic en el botón «Delete» => Se abre una nueva ventana de confirmación.
  • Confirme (o cancele) la eliminación.

Recordatorio: por el contrario, solo puede eliminar las zonas variables que haya creado usted mismo.

¿Puedo añadir uno o varios elementos adicionales en mi tarjeta de identificación (Fotografía, texto, etc…)?

Sí es posible añadir uno o más elementos a la tarjeta (datos fijos o variables).

Añadir datos fijos
Para añadir un objeto (o dato) fino, deberá:

  • Pinchar sobre el botón “Parámetros”.
  • Seleccionar la pestaña “Edición de tarjeta”.
  • Elegir la opción “Datos fijos” (seleccionada por defecto cuando se abra la ventana).
  • Pinche sobre el botón "añadir".


    

  •    Seleccione el tipo de objeto que desea añadir a su tarjeta y después pinche sobre el botón "OK".

El nuevo objeto aparecerá en su tarjeta y el nombre del objeto creado aparecerá en la lista de datos fijos con su tipo.

  • Añadir un dato variable Para añadir un dato variable, deberá:
    • Pinchar sobre el botón “Parámetros”.
    • Seleccionar la pestaña “Edición de tarjeta”.
    • Seleccionar la opción “Datos variables”.
    • Pinche sobre el botón “añadir” => en la nueva ventana introduzca el nombre del campo de este nuevo dato variable (nombre del campo de la celda de Excel).

Seleccione el tipo de objeto que desea añadir a su tarjeta y después pinche sobre el botón "OK". El nuevo objeto aparecerá en su tarjeta y el nombre del objeto creado aparecerá en la lista de datos variables con su tipo.

Dispone de los siguientes objetos:

  • Texto
  • Word-Art
  • Casilla de verificación

No es posible insertar una imagen variable. Si necesita esta función, seleccione una tarjeta que lleve fotografía variable de nuestra página Web o de nuestro CD-ROM que se entrega con Badgy.

¿Qué es un dato fijo o una dato variable?

Las Tarjetas de identificación office-cards están compuestas por objetos que corresponden a datos fijos o a datos variables de la tarjeta de identificación:
 

  • Se consideran “Datos variables” la información cuya fuente hace referencia a los datos del cuadro de introducción. La información que se encuentran en los datos variables permite mostrar diversas informaciones sobre cada tarjeta de identificación. Por ejemplo: nombre, apellidos, fotografía del titular de la tarjeta de identificación... 
  • Se consideran “Datos fijas” la información permanente no relacionada directamente con los datos variables del cuadro de introducción. Estos datos son comunes para todas las tarjetas de identificación que se impriman con este modelo.
    Por ejemplo: el nombre de la empresa (o de la escuela o incluso de la asociación), un logotipo, el año de caducidad...

Todos los objetos, ya sean datos “fijos” o "variables”, están preseleccionados en la tarjeta y constituyen el diseño. Pueden ocultarse y/o modificarse. Del mismo modo, también podrá añadir o eliminar elementos. También podrá eliminar cualquier dato fijo. Sin embargo, sólo podrá eliminar los datos variables que haya creado previamente.

No es posible insertar una imagen variable. Si necesita esta función, seleccione una tarjeta que lleve fotografía variable de nuestra página Web o de nuestro CD-ROM que se entrega con Badgy.

¿Qué es Office-Cards?

Office-Cards es una aplicación de edición de tarjetas identificativas que le permite crear y personalizar sus propias tarjetas identificativas a partir de modelos suministrados con la solución Badgy.


Badgy le permite descargar numerosos modelos de tarjetas identificativas (para escuelas, empresas, asociaciones, gimnasios…) desde el sitio web www.badgy.com. Estos modelos se proporcionan en formato Microsoft Excel (.xls).


Office-Cards es una aplicación desarrollada directamente en Excel que le permite modificar (desplazar, reducir/ampliar, reemplazar, cambiar la fuente o el color, etc.) y ocultar todos los elementos de la tarjeta identificativa seleccionada (fondo, título, foto, texto), así como añadir o suprimir elementos. Es posible eliminar cualquier tipo de zonas fijas. Por el contrario, solo puede eliminar las zonas variables que haya creado usted mismo.


A continuación, será suficiente con escribir o copiar en Excel la información para imprimir tarjetas identificativas nominativas e individuales (nombre, apellidos, n.º de socio, etc.).


Asimismo, esta aplicación le permite insertar fotos individuales en las tarjetas identificativas, desde una base de datos, o bien directamente desde una cámara web o una cámara de fotos digital.

¿Con qué versiones de Excel es compatible la aplicación Office-Cards?

Office-Cards solo es compatible con la edición de 32 bits de Excel, en las versiones 2002, 2003, 2007, 2010 y Excel 2013.

Office-Cards no es compatible con Office 365, Open Office, virtualización de Windows en entornos MAC.

Para la versión 2013 de Excel, asegúrese de que haber instalado las últimas actualizaciones de Microsoft Office con Microsoft Update.

¿Cómo puedo activar las macros y tener un nivel de seguridad medio?

Para poder utilizar la aplicación Office Cards y personalizar los modelos de tarjetas identificativas, es obligatorio activar las macros en Excel y tener por lo menos un nivel de seguridad medio.


Excel desactiva las macros como medida de seguridad y le preguntará si desea activarlas (ejemplo con Excel 2010):

copie ecran badgy

 

No obstante, puede suceder que las macros estén desactivadas y que Excel no le proponga activarlas.


La activación o desactivación de las macros varía en función de la versión de Excel utilizada. A continuación encontrará la información para activar las macros para la mayoría de las versiones de Excel (2013/2010/2007/2002).


Activar las macros (EXCEL 2013)


Haga clic en «ARCHIVO» > «Opciones»:

copie ecran badgy

A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

copie ecran badgy

Y, por último, en «Configuración de macros»:

copie ecran badgy

La opción por defecto (y recomendada) es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2010)


Haga clic en «Archivo» > «Opciones»:


A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

copie ecran badgy

Y, por último, en «Configuración de macros»:

copie ecran badgy

 

La opción por defecto (y recomendada) es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2007)


Haga clic en «Opciones de Excel»:

copie ecran badgy

A continuación, en «Centro de confianza» > «Configuración del Centro de confianza»:

badgy copie ecran

Y, por último, en «Configuración de macros»:

badgy copie ecran

 

La opción recomendada es «Deshabilitar todas las macros con notificación» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).


Activar las macros (EXCEL 2002)


Haga clic en «Herramientas» > «Macro» > «Seguridad»:

badgy copie ecran

La opción recomendada es «Nivel de seguridad medio» (la opción que le invita a activar las macros al inicio).

badgy copie ecran

Información práctica sobre Excel:


¿Cuál es la versión de Excel que utilizo?


Puede encontrarla en la ayuda en línea de Microsoft Excel.
En Excel, abra la ayuda (método abreviado de teclado: tecla F1) y escriba la palabra de búsqueda «versión».

Para Office 2013


La última versión de Office utiliza siempre la pestaña Archivo y el modo Microsoft Office Backstage.

 

  1. Haga clic en Archivo > Cuenta.
  2. En Información del producto, busque la versión.


Para Office 2010


Office 2010 introduce la pestaña Archivo y el modo Microsoft Office Backstage.

 

  1. Haga clic en Archivo > Ayuda.
  2. En Producto activado, busque la versión.


For Office 2007


Office 2007 ha introducido las pestañas y el botón Microsoft Office  BADGY SCREENSHOT  así como un menú de pestañas. 

 

  1. Haga clic en el botón Microsoft OfficeBADGY SCREENSHOT > Opciones de Word.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Recursos. Busque la versión y el Service Pack (SP).

For Office 2003


Office 2003 incluye menús a base de texto en la barra gris: Archivo, Editar, Vista, Insertar, Formato, Herramientas, Tabla, Ventana 

 

  1. Haga clic en ? (Ayuda) > Acerca de.
  2. En el cuadro de diálogo Acerca de, busque la versión y el Service Pack (SP). 

¿Qué aplicaciones son compatibles con Badgy?

La solución «Badgy» está formada por una impresora Badgy y por el software Office Cards. Este software utiliza Microsoft Excel [compatible con las versiones 2002, 2003, 2007, 2010 o 2013 (32 bits)]. Debe tener el software Excel instalado en su ordenador para utilizarlo.
No se requiere ninguna instalación: es suficiente con descargar un modelo desde nuestro sitio web www.badgy.com. El acceso al software se lleva a cabo directamente.

Asimismo, puede utilizar la mayoría de sus herramientas de oficina y de impresión, dado que la impresora Badgy utiliza un controlador compatible con los entornos Windows y MAC. En tal caso, configure el documento con el formato de tarjeta (dimensiones 86 x 54 mm / 3,370 x 2,125 pulg. - ISO CR80).

¡Gane en eficacia! Descubra Evolis Badge Studio, el nuevo software de creación y personalización de tarjetas y tarjetas identificativas. Una interfaz ergonómica e intuitiva para crear sus tarjetas con total facilidad. Usuarios del software Office Card: ¡descárguenla ya mismo!