Una tarjeta de miembro

Publicado 04/07/2014
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Auténtica federación para adolescentes, el centro de juventud del Ayuntamiento de Bois d’Arcy sabe reunir a sus miembros alrededor de numerosas actividades variadas como grafitis, música, juegos de sociedad y ludoteca. Es más que un club de jóvenes, es toda una federación.

Para materializar esta entidad y simplificar el lado administrativo, este servicio de animación de juventud ha creado una tarjeta de identificación para sus 250 miembros anuales. Además de la tarjeta de miembro clásico, permite que los jóvenes marquen su adhesión al club. En cuanto al organizador, la gestión de los miembros y la edición de las gafetes de identificación con el software de personalización, le permite seguir la actualización de los documentos permanentemente.

  • ¿Por qué han adquirido una impresora de tarjetas?
  • ¿Para qué sirven las tarjetas?
  • ¿Qué les ha aportado?

 

¿Por qué han adquirido una impresora de gafetes?


Esta entidad pública tuvo que adquirir una impresora de tarjetas para simplificar las tareas administrativas. Antes, funcionaban con tarjetas de papel y archivos informáticos difíciles de actualizar. Entonces tenían un problema de seguimiento de su base de miembros durante el año, y de un año a otro. Ahora tienen a todos los miembros clasificados en un archivo Excel completo y pueden conocer de forma permanente la identidad de los jóvenes y las actividades a las que están inscritos.

 

¿Para qué sirven las tarjetas?


Esta tarjeta de miembros les permite justificar su adhesión al servicio de de animación de juventud. Presentando su tarjeta, los jóvenes se inscriben a las actividades que propone la entidad. No pueden participar en una salida si no poseen una tarjeta. En cuanto a los animadores, les permite comprobar que el joven está inscrito y su ficha actualizada (certificado médico, foto, inscripción…). Como hay entre 250 y 300 inscritos, a veces es difícil para los organizadores recordar todas las caras; con esta tarjeta pueden asegurarse, en un abrir y cerrar de ojos, que el joven es miembro de la entidad y que su inscripción es válida.

 

¿Qué les ha aportado?


Este sistema les permite gestionar en unos clics las tarjetas de jóvenes a través de un archivo Excel;  “Si sabemos utilizar Excel, sabemos utilizar Badgy” explica Y. Lamothe, responsable del servicio de animación de juventud del Ayuntamiento de Bois d’Arcy. Incluyendo el nombre, los apellidos y la foto del joven, cambian el diseño de la tarjeta todos los años y pueden identificar a los miembros de forma muy sencilla. 

 

Además, como la tarjeta está plastificada y es gruesa, se convierte en un auténtico soporte de adhesión a la entidad. De año en año, los jóvenes conservan su tarjeta como recuerdo y “estoy convencido de que dentro de cinco años a los jóvenes les encantará reencontrar sus antiguas tarjetas” comenta finalmente Y. Lamothe.

 

PARA SABER MÁS DE BADGY

 

Y. Lamothe, responsable del servicio de animación de juventud del Ayuntamiento de Bois d’Arcy nos explica en el vídeo porqué han creado esta tarjeta y cómo se ha hecho.

Este vídeo está en francés; para leer el vídeo con subtítulos, haga clic en “lecture”, luego en el botón “cc” y seleccione su idioma.

 

 

 

 

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