Gestión de acreditaciones de conciertos y festivales

Publicado 04/07/2014
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A lo largo de la organización de un festival, es necesario identificar a las personas para recibirlas de la mejor manera posible. Con el fin de facilitar la gestión de las acreditaciones de todos los participantes, la solución Badgy es un medio simple, rápido y eficaz para imprimir las credenciales de identificación de sus participantes.

En primer lugar, hay que plantearse algunas preguntas oportunas antes de realizar una gafete de identificación para eventos:

  • ¿Cuántas personas se esperan en el evento?
  • ¿Qué tipos de personas participan en este evento (artistas, prensa, organizadores, voluntarios, miembros de seguridad, festivaleros…)?
  • ¿Cuántas personas por categorías habrá que identificar mediante una tarjeta de identificación?
  • ¿Qué información deberá aparecer en la tarjeta de identificación (nombre, categoría, foto, fecha(s)…)? ¿Tarjeta de identificación de una cara o tarjeta de identificación de doble cara?
  • ¿La tarjeta de identificación deberá tener un código de barras?
  • ¿La tarjeta de identificación deberá llevarse y estar visible?
  • ¿Las tarjetas de identificación se recuperarán al final del evento?
  • ¿Qué presupuesto se dedica a la gestión de las acreditaciones?
  • ¿Un diseño listo para personalizarse es adecuado para su evento?

La solución Badgy

Una vez que haya determinado y clasificado a las personas que se deben identificar, deberá crear su credenciale de identificación. Lo ideal es proceder por códigos de colores para diferenciar los tipos de participantes.

La solución Evolis Badge Studio suministrada con la impresora le permite diseñar su tarjeta de identificación directamente en Excel e importar sus listas de contactos. A continuación, podrá imprimir sus series de gafetes de identificación de manera totalmente sencilla.

 

event card

   press access badge

 

Las ventajas de la solución Badgy

La tarjeta de plástico es el soporte mejor adaptado para las gafetes de identificación para eventos.

  • Facilita la identificación de las personas
  • Ayuda a agilizar el flujo de personas en los distintos tipos de acceso: gracias a un diseño claro, las personas encargadas del acceso identifican en un vistazo a la persona y pueden entonces orientarla fácilmente.
  • Impresión descentralizada e instantánea de sus tarjetas de identificación: gracias a la solución Badgy, podrá llevar y desplazar su impresora de tarjetas a cualquier lugar y de este modo reaccionar al instante.
  • Soporte resistente: gracias a la resistencia de la tarjeta de identificación de plástico, se puede conservar y permanecer en buen estado durante toda la duración del festival e incluso bastante más tiempo.
  • Rápido y poco costoso: una tarjeta se imprime en 40 segundos y solo cuesta unos pocos céntimos de euros. Una vez imprimida, la tarjeta está operativa inmediatamente, sin que resulte necesario ningún tratamiento de corte ni de plastificación.

Simple, fácil y rápida, la impresora de tarjetas Badgy le permitirá obtener tarjetas de identificación de calidad y duraderas y puede acompañarlo en la gestión de sus acreditaciones.

 

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